Σε ένα νέο, σταθερό πλαίσιο τακτικού συντονισμού, συνεργασίας και παρακολούθησης του δημοτικού έργου προχωρά η Δημοτική Αρχή Διρφύων – Μεσσαπίων, καθιερώνοντας συστηματικές συναντήσεις του Δημάρχου με τους Αντιδημάρχους και τους Προϊσταμένους όλων των Τμημάτων και Διευθύνσεων του Δήμου.
Στο πλαίσιο αυτό, πραγματοποιήθηκε σήμερα η πρώτη συνάντηση με τους Προϊσταμένους των δημοτικών υπηρεσιών και ακολούθησε η πρώτη τακτική συνάντηση με το σύνολο των Αντιδημάρχων.
Κατά τη συνάντηση με τους Προϊσταμένους, επισημάνθηκε ότι οι συναντήσεις με κάθε Τμήμα θα πραγματοποιούνται μεμονωμένα, παρουσία και του αρμόδιου Αντιδημάρχου, με στόχο τον καλύτερο συντονισμό και την αποτελεσματική συνεργασία της πολιτικής και διοικητικής ηγεσίας, καθώς και την άμεση αντιμετώπιση των αναγκών και των εκκρεμοτήτων κάθε υπηρεσίας.
Παράλληλα, προς τους Αντιδημάρχους τονίστηκε η ανάγκη για καθημερινή, σταθερή, ενεργή και ουσιαστική παρουσία στα καθήκοντα και στους τομείς ευθύνης τους, καθώς και για ενημέρωση ανά δεκαπενθήμερο σχετικά με την πορεία των εργασιών και δράσεων που τους έχουν ανατεθεί. Σε περίπτωση καθυστερήσεων, θα πρέπει να υπάρχει σαφής ενημέρωση και αιτιολόγησή τους, ώστε να λαμβάνονται έγκαιρα οι απαραίτητες παρεμβάσεις.
Οι συναντήσεις θα πραγματοποιούνται δύο φορές κάθε μήνα, την 1η και την 15η ημέρα. Σε περίπτωση μη εργάσιμης ημέρας, η συνάντηση θα μεταφέρεται στην αμέσως προηγούμενη ή επόμενη εργάσιμη ημέρα, κατόπιν ενημέρωσης από το Γραφείο Δημάρχου.
Ιδιαίτερη σημασία έχουν οι συναντήσεις της 15ης Σεπτεμβρίου 2026, κατά τις οποίες ο Δήμαρχος θα θέσει εκ νέου στους Αντιδημάρχους και τους Προϊσταμένους των Υπηρεσιών τους στόχους και τις προτεραιότητες της Δημοτικής Αρχής, με βασική επιδίωξη το δημοτικό έργο να παρακολουθείται και να αξιολογείται μέσα από συγκεκριμένα και μετρήσιμα αποτελέσματα σε κάθε χρονική στιγμή.
Η νέα αυτή διαδικασία αποτελεί έναν σταθερό μηχανισμό καταγραφής, αξιολόγησης και ιεράρχησης των προτεραιοτήτων του Δήμου, ενισχύοντας τον συντονισμό, την αποτελεσματικότητα και τη λογοδοσία.
Με συνεργασία, προγραμματισμό, συνέπεια και υπευθυνότητα, η Δημοτική Αρχή συνεχίζει με στόχο ένα δημοτικό έργο αποτελεσματικό και μετρήσιμο, με επίκεντρο τις ανάγκες του τόπου και την καθημερινότητα των πολιτών.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου